Baker mckenzie: come richiedere la fattura nel 2026

Fattura Baker McKenzie - Contatto tramite sito/contatto generale (richiesta amministrativa)

Per richieste di fatturazione relative a prestazioni professionali (consulenza/servizi legali) generalmente si passa dal contatto amministrativo o dal referente indicato durante l’ingaggio.

Procedura

• Individua il tuo referente/team o le comunicazioni relative all’incarico (es. ordine di servizio o email di conferma).
• Richiedi l’emissione della fattura indicando i dati necessari (intestatario, eventuale P.IVA/CF, indirizzo, dati di registrazione richiesta se applicabili).
• Specifica il periodo/servizio di riferimento e il numero di pratica o commessa, se disponibile.
• Chiedi conferma di modalità e tempistiche di invio (es. formato e canale di recapito) secondo la loro procedura interna.

Post-acquisto

Se la fattura non è stata richiesta al momento dell’incarico, di norma può essere richiesta successivamente fornendo i dettagli dell’attività e i dati fiscali dell’intestatario.

• Richiesta posticipata: inserisci riferimenti della prestazione (date/periodo, pratica/commessa, importo, eventuale documento già ricevuto).

Fattura Baker McKenzie - Clienti esistenti / progetti già avviati (gestione fatture)

Per contratti o progetti in corso, la fatturazione è spesso gestita tramite il team amministrativo collegato al progetto e tramite i canali già usati dal cliente.

Procedura

• Consulta documenti preesistenti: numero di pratica/ordine, eventuali fatture precedenti o comunicazioni di onboarding.
• Invia una richiesta alla funzione amministrativa/finance collegata al progetto indicando i dati fiscali aggiornati.
• Richiedi la fattura per la specifica prestazione o milestone (se applicabile) e allega eventuale ordine/PO.
• Verifica eventuali vincoli su intestazione e dati (ragione sociale, partita IVA/codice fiscale, sede).

Post-acquisto

In caso di fattura richiesta dopo l’erogazione, serve in genere identificare il progetto e il periodo di competenza per emettere/correggere il documento.

• Fornisci periodo di riferimento e riferimenti del progetto/pratica per permettere la corretta imputazione.
• Se serve, richiedi anche correzioni (integrazione) dell’intestazione o dei dati fiscali.

Fattura Baker McKenzie - Richieste tramite uffici locali (procedura per Paese/filiale)

Baker McKenzie opera tramite uffici in più Paesi: la procedura concreta di richiesta fattura può variare a livello locale (indirizzi/contatti e documenti richiesti).

Procedura

• Identifica la sede/ufficio Baker McKenzie collegato al servizio ricevuto (Paese della controparte o team assegnato).
• Richiedi la fattura all’ufficio corretto, indicando dettagli del servizio e dati fiscali completi.
• Chiedi conferma della documentazione necessaria per l’emissione (es. eventuale riferimento a commessa/ordine).
• Conferma canale di invio (digitale o altro) secondo prassi dell’ufficio locale.

Post-acquisto

Per fatture relative a prestazioni svolte in un determinato Paese, la richiesta successiva va indirizzata alla stessa sede che ha gestito l’incarico.

• Includi sempre i riferimenti della sede e del progetto per velocizzare la lavorazione.

Fattura Baker McKenzie - Moduli/portali aziendali del cliente (procedure interne tipiche)

In alcuni contesti, i clienti richiedono fatture tramite procedure interne (es. sistemi di procurement o portali fornitori). In tal caso Baker McKenzie segue le modalità concordate contrattualmente.

Procedura

• Verifica se esiste un portale/programma fornitori o un processo di procurement da rispettare.
• Comunica i requisiti di intestazione, codici/PO, e riferimenti di commessa necessari per l’emissione.
• Richiedi conferma della modalità di recapito o caricamento documenti (PDF, formato specifico, ecc.).

Post-acquisto

Se la fattura deve essere allineata a requisiti di sistema (es. integrazione dati o reinvio), occorre indicare esattamente cosa non è conforme.

• Indica il motivo della rettifica (dati mancanti, intestazione, numero ordine, periodo competenza).
• Fornisci gli elementi richiesti dal processo interno del cliente.

Fattura Baker McKenzie - Richiesta di duplicato / copia fattura

Quando il cliente ha già ricevuto la fattura ma ne richiede una copia (per smarrimento o necessità contabili), in genere basta fornire riferimenti dell’incarico e del periodo.

Procedura

• Fornisci i dettagli per l’identificazione: ragione sociale, eventuale P.IVA/CF e riferimenti progetto/periodo.
• Specifica il numero della fattura o l’arco temporale in cui è stata emessa (se lo conosci).
• Richiedi l’invio della copia in formato digitale e conferma l’indirizzo/canale corretto (se applicabile).

Post-acquisto

La richiesta di duplicato è tipicamente trattata come “post-emissione”: l’ufficio finance riemette o reinvia la copia secondo policy interne.

• Indica eventuali vincoli di utilizzo (es. “per contabilità/archiviazione”) e i dati fiscali dell’intestatario.