Fraikin: come richiedere la fattura nel 2026

Fattura Fraikin - Servizi noleggio (contratti/business) tramite area commerciale

Per Fraikin, le fatture di norma sono collegate a contratti e ordini relativi a servizi di noleggio/gestione flotte (uso tipicamente business). La fatturazione avviene in base alle modalità concordate dal fornitore con il cliente e/o al ciclo amministrativo del contratto.

Procedura

• Contatta il tuo referente commerciale Fraikin o l’assistenza amministrativa indicata nella documentazione contrattuale/di onboarding.
• Comunica i dati necessari: riferimento contratto/ordine, periodo/servizio per cui richiedi la fattura, e intestazione fiscale (ragione sociale, indirizzo, P.IVA/CF).
• Indica se ti serve una copia della fattura (già emessa) o l’emissione per uno specifico periodo.
• Verifica con l’ufficio fatturazione eventuali vincoli (es. documentazione richiesta o eventuali scadenze interne).

Post-acquisto

Se la fattura non è stata ricevuta o ti serve una copia per un periodo specifico, in genere la richiesta viene gestita dall’ufficio amministrativo tramite i riferimenti di contratto/ordine e i dati fiscali corretti.

• Fornisci il numero/foglio ordine o riferimento contratto e il periodo di servizio.
• Chiedi l’invio di una copia della fattura o la correzione/riemissione, se necessaria.

Fattura Fraikin - Richiesta copia fattura già emessa (assistenza amministrativa)

Quando la fattura risulta già emessa (ma non disponibile, non recapitata o smarrita), di solito si richiede una copia all’assistenza amministrativa/ufficio fatturazione tramite i riferimenti dell’operazione.

Procedura

• Prepara i riferimenti: numero fattura (se lo conosci), contratto/ordine, e data/periodo del servizio.
• Invia la richiesta all’ufficio amministrativo/assistenza fatturazione indicati nei documenti Fraikin (es. nella mail di conferma o nell’area dedicata al cliente, se presente).
• Conferma i dati fiscali dell’intestatario per evitare disallineamenti.
• Richiedi l’invio della copia (PDF) e/o l’aggiornamento dello stato del recapito.

Post-acquisto

La copia fattura in genere si ottiene dopo l’emissione, richiedendola con i riferimenti dell’operazione.

• Indica la fattura esatta o il periodo, così da accelerare il reperimento.
• Se necessario, chiedi verifica su eventuali problemi di recapito (email/indirizzo registrato in anagrafica).

Fattura Fraikin - Acquisti/servizi tramite sede/partner (richiesta con riferimenti di commessa)

Se l’acquisto è stato gestito tramite una specifica sede Fraikin o tramite un partner/procurement interno, la fatturazione segue il circuito amministrativo del soggetto che ha emesso/gestito l’ordine.

Procedura

• Raccogli la documentazione dell’ordine/commessa (riferimento, data, intestatario, eventuale codice cliente).
• Contatta il punto di riferimento che ha gestito l’ordine (sede o team che appare nella documentazione).
• Richiedi conferma dell’intestazione fiscale corretta per la fattura.
• Chiedi l’eventuale emissione o la copia della fattura, indicando il periodo o il servizio.

Post-acquisto

Nel post-acquisto la richiesta si basa sui riferimenti di commessa/ordine e viene gestita dall’ufficio che cura la fatturazione per quel canale.

• Fornisci i riferimenti (commessa/ordine) per ricondurre la richiesta.
• Se l’intestazione deve essere corretta, specifica la motivazione e i dati completi.