Gattinoni business travel: come richiedere la fattura nel 2026

Fattura Gattinoni Business Travel - Prenotazione tramite consulente / agenzia (richiesta tramite ufficio)

Per acquisti di viaggi/servizi business gestiti tramite l’agenzia o un consulente Gattinoni (es. organizzazione trasferte, hotel, voli e servizi correlati), la fatturazione in genere segue la richiesta effettuata in fase di richiesta/prenotazione o tramite contatto successivo del referente.

Procedura

• Accedi alla prenotazione/ordine o individua il referente che ha gestito la pratica.
• Richiedi l’emissione della fattura (specificando i dati fiscali: intestazione, P.IVA/C.F., indirizzo e eventuale codice SDI/PEC se previsto).
• Verifica che la richiesta includa i riferimenti dell’operazione (es. numero pratica/ordine o dati della prenotazione).
• Se richiesto, indica se desideri fattura per l’intero pacchetto oppure per singole componenti (hotel/voli/servizi).
• Conferma le modalità di invio (formato elettronico/SDI) secondo le indicazioni dell’agenzia.

Post-acquisto

Se la fattura non è stata richiesta all’atto della prenotazione, in genere è possibile inoltrare la richiesta appena possibile indicando i riferimenti della pratica e i dati fiscali corretti.

• Invia la richiesta con numero pratica/ordine e dati fiscali.
• Controlla i tempi di lavorazione dell’emissione della fattura.

Fattura Gattinoni Business Travel - Richiesta per acquisto “online” (portale/booking gestito da Gattinoni)

Nel caso di prenotazioni effettuate tramite canali digitali (portale o flusso di booking predisposto dal travel manager/agenzia), la fattura può essere generata/gestita tramite il processo di conferma dell’ordine o tramite supporto interno dell’agenzia.

Procedura

• Recupera la conferma di prenotazione/ordine e identifica i dati dell’acquisto.
• Verifica se, nel flusso di prenotazione, è presente l’opzione per richiedere fattura o inserire i dati fiscali.
• Se non è disponibile in fase di booking, contatta l’assistenza o l’ufficio che gestisce l’ordine fornendo i riferimenti della prenotazione.
• Fornisci i dati fiscali completi per l’emissione.
• Richiedi conferma sul canale di invio della fattura (elettronica) coerente con la procedura aziendale.

Post-acquisto

Dopo l’acquisto, di norma serve comunicare a supporto i riferimenti della prenotazione e i dati fiscali; la fattura viene emessa secondo le tempistiche operative dell’agenzia.

• Inoltra richiesta appena ricevuti i documenti (conferma e/o eventuali documenti di viaggio).
• Indica eventuali modifiche ai dati fiscali se consentite prima dell’emissione definitiva.

Fattura Gattinoni Business Travel - Acquisto tramite call center / supporto (assistenza prenotazioni)

Per acquisti o modifiche gestite telefonicamente o tramite supporto (call center/help desk), la fattura può essere richiesta attraverso lo stesso canale di assistenza, con raccolta dati fiscali e riferimenti dell’operazione.

Procedura

• Chiama o contatta il supporto indicando il numero pratica/booking o i dati della richiesta.
• Richiedi l’emissione della fattura e fornisci i dati fiscali necessari.
• Chiedi al supporto di annotare la richiesta correttamente sull’ordine.
• Verifica quali componenti includere nella fattura (intero viaggio o singoli servizi).
• Conferma il canale di recapito (fattura elettronica verso SDI/PEC se applicabile).

Post-acquisto

Se l’ordine è già confermato, la richiesta può essere gestita fornendo subito i riferimenti dell’acquisto e i dati fiscali corretti per evitare respingimenti o riemissioni.

• Comunica tempestivamente la richiesta post-acquisto con i riferimenti della prenotazione.

Fattura Gattinoni Business Travel - Biglietteria/servizi di viaggio (voli, hotel, trasferimenti e servizi correlati)

Per i servizi di viaggio acquistati tramite Gattinoni Business Travel (es. voli, hotel, trasferimenti e altri servizi), la fattura può essere richiesta tramite l’agenzia in base all’ordine/prenotazione. In genere, la documentazione fiscale segue il perimetro dell’acquisto effettuato (singolo servizio o pacchetto).

Procedura

• Identifica il/i codice/i prenotazione o numero/i pratica relativi ai servizi acquistati.
• Richiedi la fattura indicando i dati fiscali dell’intestatario.
• Specifica se la fattura deve includere uno o più servizi (e se va ripartita per tratta/fornitore).
• Conferma l’allineamento tra i dati del passeggero/intestatario e i dati di fatturazione.
• Attendi l’emissione secondo le tempistiche dell’ordine (massimo allineamento con data servizi).

Post-acquisto

Se la fattura non è stata richiesta subito, occorre inviare la richiesta post-servizio con i riferimenti della prenotazione/ordine e i dati fiscali.

• Fornisci i riferimenti dei servizi acquistati e i dati fiscali.

Fattura Gattinoni Business Travel - Richieste di documentazione per aziende (contratti/credito/gestione corporate)

Per clienti business con accordi o procedure interne (es. contratti corporate, gestione tramite travel policy o strumenti di reporting), la richiesta di fattura può seguire regole aziendali: intestazione, centro di costo/commessa, eventuale ripartizione per policy o progetto.

Procedura

• Verifica l’esatto intestatario e gli eventuali dati societari richiesti dal contratto o dalla policy.
• Richiedi l’emissione includendo eventuali riferimenti interni (es. centro di costo/commessa) se previsti.
• Indica i riferimenti dell’ordine/pratica (e, se applicabile, il travel manager/programma associato).
• Conferma il formato di invio (fattura elettronica) secondo i requisiti del cliente.
• Richiedi conferma della corretta inclusione di tasse/commissioni di agenzia se rilevanti per il vostro processo.

Post-acquisto

In ambito corporate, le fatture possono essere emesse periodicamente o a fine servizio: se non visibili, è necessario fare richiesta con i riferimenti dell’ordine e i dati di fatturazione concordati.

• Riferisci numero ordine/pratica e requisiti fiscali richiesti dal vostro processo.