Hogan lovells: come richiedere la fattura nel 2026

Fattura Hogan Lovells - Acquisti / servizi tramite uffici o contatti diretti (contratti con studio)

Quando l’acquisto riguarda servizi legali/professionali tramite incarico affidato allo studio (es. negoziazione e stipula/avvio del lavoro tramite i team dell’azienda), la fatturazione tipicamente avviene tramite gestione amministrativa su base contrattuale.

Procedura

• Verifica i dati richiesti per la fatturazione (ragione sociale, indirizzo, partita IVA/Codice Fiscale, eventuale riferimento ordine/contratto).
• Richiedi la fattura all’ufficio amministrativo o al referente del team che segue l’incarico.
• Indica il periodo/oggetto del servizio e, se disponibile, il numero pratica/contratto e i riferimenti dell’acquisto.
• Conferma il canale di ricezione preferito (es. copia digitale o invio secondo le modalità contrattuali).

Post-acquisto

Se la fattura non è stata richiesta al momento dell’avvio, di norma si procede contattando l’amministrazione o il referente dell’incarico con i dati di fatturazione e i riferimenti del servizio.

• Fornisci i riferimenti della prestazione (date/periodo, progetto o numero pratica).
• Richiedi l’emissione/riemissione o l’invio della fattura con i dati corretti.

Fattura Hogan Lovells - Pagamenti tramite eventi, corsi o attività promozionali

Se l’acquisto è collegato a eventi, webinar o attività formative/organizzative dello studio, la fatturazione può essere gestita in modo indipendente dall’incarico professionale ordinario.

Procedura

• Controlla la conferma di iscrizione o la comunicazione ricevuta (in genere contiene le informazioni su come fatturare/indicare i dati).
• Accertati se, durante la registrazione, sia prevista la compilazione di dati fiscali per la fattura.
• In assenza di richiesta in fase di iscrizione, invia la richiesta all’organizzazione dell’evento usando i riferimenti presenti nella conferma.
• Indica i tuoi dati fiscali (ragione sociale, partita IVA/Codice Fiscale, indirizzo) e il nominativo registrato.

Post-acquisto

Se la fattura non è stata richiesta in fase di iscrizione, in genere si richiede successivamente all’ufficio/contatto indicato nella comunicazione dell’evento.

• Riferisci evento/data e nominativo iscritto.
• Richiedi l’emissione o l’invio della fattura con i dati fiscali corretti.

Fattura Hogan Lovells - Acquisti effettuati tramite canali digitali (sito / contatti online)

Per eventuali richieste o acquisti avviati tramite moduli o contatti sul sito (es. richieste di informazioni, richieste specifiche o richieste amministrative), la fattura viene gestita successivamente dal team amministrativo competente.

Procedura

• Individua nei messaggi/confirm email ricevuti il riferimento alla tua richiesta (ID richiesta, numero pratica o oggetto).
• Invia una richiesta di fatturazione all’ufficio indicato nella comunicazione (o al referente amministrativo del caso).
• Specifica i dati necessari: intestatario, P.IVA/CF, indirizzo, eventuale riferimento ordine/contratto.
• Aggiungi la data dell’acquisto/servizio e l’oggetto della prestazione.

Post-acquisto

Se la fattura non è stata emessa o non è stata consegnata al momento, la richiesta successiva va fatta fornendo i riferimenti della pratica e i dati fiscali corretti.

• Richiedi l’invio della fattura e/o l’adeguamento dei dati fiscali.

Fattura Hogan Lovells - Call center/assistenza amministrativa (richieste di documenti contabili)

Se per il tuo caso esiste un canale di assistenza (es. contatto con un ufficio o helpdesk amministrativo), la fattura viene richiesta attraverso quel canale con i riferimenti della pratica.

Procedura

• Contatta il supporto/ufficio indicato per assistenza (utilizza i riferimenti presenti nella tua corrispondenza o documentazione).
• Chiedi la fattura indicando chiaramente numero pratica/contratto e data del servizio.
• Fornisci i dati fiscali dell’intestatario.
• Richiedi il formato di consegna (digitale) e verifica che sia corretto l’uso per contabilità.

Post-acquisto

Per richieste dopo l’erogazione o il pagamento, è fondamentale citare i riferimenti dell’incarico/prestazione affinché l’amministrazione individui il documento.

• Indica periodo di competenza e oggetto della prestazione.
• Conferma i dati fiscali corretti per l’intestazione.