Linklaters: come richiedere la fattura nel 2026

Fattura Linklaters - Contatti e gestione fatturazione (standard)

Per gli acquisti/servizi professionali (es. consulenze legali) effettuati con uno studio legale come Linklaters, la fatturazione e la relativa emissione/dettaglio della fattura avvengono tipicamente tramite il referente del servizio e/o il canale amministrativo indicato sulla documentazione contrattuale.

Procedura

• Contatta il referente presso Linklaters (o l’ufficio che ha gestito l’incarico) e richiedi la fattura/dettagli della fattura.
• Indica i dati necessari: nome/ragione sociale, indirizzo, codice fiscale/partita IVA, eventuale riferimento ordine/contratto e periodo/descrizione dei servizi.
• Chiedi conferma delle modalità e dei tempi di invio (es. copia digitale o documento originale, se previsto).
• Se disponibile, utilizza la modalità richiesta da Linklaters indicata in email/contratto o nella documentazione del caso.

Post-acquisto

Se non hai richiesto la fattura al momento della ricezione del servizio, la richiesta di emissione/rielaborazione può essere gestita successivamente tramite il team amministrativo o il referente dell’incarico, fornendo i dati fiscali corretti.

• Invia richiesta con tutti i riferimenti (ordine/contratto/caso) e dati fiscali corretti.
• Verifica se è necessaria una correzione (es. intestazione o dati IVA) e come viene gestita la fattura sostitutiva/nota di variazione, se applicabile.

Fattura Linklaters - Richiesta tramite l’interlocutore/ufficio billing indicato

Nei rapporti B2B con studi legali, la procedura di fatturazione può variare a seconda dell’ufficio/paese o della struttura che emette il documento. Spesso la via più corretta è quella riportata sulla fattura stessa o nelle comunicazioni operative dell’incarico.

Procedura

• Individua sull’ultima comunicazione/fattura ricevuta il referente “billing”, “accounts” o “invoicing” (se presente).
• Invia una richiesta usando i riferimenti riportati (numero fattura, data, IBAN/condizioni, caso/cliente).
• Richiedi l’invio di copia o eventuale documento corretto indicando chiaramente cosa serve (es. fattura intestata a società X con P.IVA Y).
• Allega eventuale documentazione utile (es. richiesta di correzione dati fiscali) e specifica la motivazione.

Post-acquisto

Per correzioni dopo l’emissione (es. dati di intestazione), la gestione dipende dalle policy amministrative: in molti casi si procede con fattura correttiva o nota di variazione.

• Richiedi esplicitamente la correzione/riemissione e fornisci dati fiscali aggiornati.
• Chiedi conferma della tipologia di documento che verrà emesso e dei tempi.

Fattura Linklaters - Richiesta collegata a procurement/ordine (se esiste)

Se l’incarico con Linklaters è stato gestito tramite un processo di acquisto aziendale (ordine/PO), la richiesta della fattura spesso richiede l’associazione a numero ordine/PO e relativi dati di billing.

Procedura

• Recupera il numero ordine/PO e ogni riferimento contrattuale (contratto, progetto, periodo).
• Richiedi la fattura indicando che deve essere associata al tuo PO e ai dati di intestazione corretti.
• Verifica se serve l’eventuale numero di reparto/codice progetto o dati specifici per il tuo gestionale.
• Conferma il canale di invio (formato digitale, indirizzo amministrativo) come indicato dall’organizzazione.

Post-acquisto

Se la fattura è stata ricevuta ma non risulta correttamente associata all’ordine o presenta dati non conformi, la richiesta di riallineamento va effettuata tramite il referente billing con i riferimenti del procurement.

• Indica numero PO e cosa non combacia (intestazione, PO, dati fiscali, riferimenti progetto).
• Chiedi conferma dell’azione correttiva (fattura aggiornata/integrazione/notifica di variazione), se applicabile.