Mastercard business: come richiedere la fattura nel 2026

Fattura Mastercard Business - Pagamenti con carta (acquisto presso esercenti)

Per gli acquisti effettuati con carte Mastercard (anche “Business”), la fattura fiscale verso l’esercente/fornitore in genere viene emessa dall’esercente. Mastercard non emette una “fattura” dell’acquisto: fornisce invece dati del pagamento, utili per la registrazione contabile.

Procedura

• Richiedi al fornitore/negoziante la fattura riferita all’operazione (di solito con numero d’ordine, data e importo).
• Per la riconciliazione contabile, usa l’estratto conto o la “statement” del tuo conto carta/business (scaricabile dal canale del tuo issuer/gestore carta).
• Se ti serve una documentazione interna sostitutiva (non fiscale), scarica i dettagli transazione dall’area riservata del tuo gestore carta.

Post-acquisto

Dopo la transazione, puoi comunque ottenere i movimenti e le conferme dal tuo issuer (estratto/transaction details). La fattura fiscale dell’acquisto va richiesta all’esercente.

• Verifica che le transazioni siano corrette nell’estratto conto/business statement.
• Se serve recuperare documenti, scarica/rigenera l’estratto o la rendicontazione del periodo.

Fattura Mastercard Business - Servizi e abbonamenti collegati (es. programmi/servizi del tuo provider carta)

Se “Mastercard Business” è associato a servizi gestiti dal tuo provider (issuer) o a programmi specifici (es. gestione spese/servizi business), la fatturazione dipende dal contratto con il provider: la documentazione fiscale viene tipicamente emessa dal soggetto che eroga/gestisce il servizio.

Procedura

• Identifica dal contratto/area riservata quale ente fattura (issuer, partner o società del servizio).
• Accedi al portale dedicato del tuo programma business (se disponibile) e cerca “fatture” / “documenti fiscali” / “billing”.
• Scarica le fatture relative al periodo (o richiedile tramite il supporto del portale).

Post-acquisto

Se la fattura non è disponibile subito, di solito viene pubblicata nel portale o inviata via canali concordati contrattualmente dal provider del servizio.

• Controlla disponibilità nel portale e/o email di “documenti fiscali” del provider.
• Se non presente, apri una richiesta al supporto del programma/issuer per il ri-invio.

Fattura Mastercard Business - Acquisti effettuati tramite canali di pagamento (online/app) con carta Mastercard

Per acquisti online o tramite app pagati con carte Mastercard business, la procedura è analoga ai pagamenti presso esercenti: la fattura dell’acquisto viene emessa dall’e-commerce/fornitore, non da Mastercard.

Procedura

• Durante l’acquisto, se è disponibile l’opzione per i dati fiscali, inserisci correttamente P.IVA/codice fiscale e richiedi “fattura”.
• Conserva conferma ordine, ricevuta pagamento e dati transazione (per riferire correttamente la richiesta al venditore).
• In caso di mancata richiesta in checkout, contatta l’assistenza dell’e-commerce/fornitore e richiedi emissione fattura.

Post-acquisto

Se la fattura non è stata generata al momento dell’ordine, in genere è possibile richiederla successivamente al venditore, fornendo i dati dell’operazione.

• Fornisci al venditore: numero ordine, data e importo, e (se richiesto) dettagli della transazione.
• Monitora lo stato richiesta e scarica la fattura quando resa disponibile.

Fattura Mastercard Business - Estrazione/rendicontazione movimenti (estratti conto) per contabilità

Se il tuo scopo è “ottenere la documentazione per registrare” le operazioni business, nella pratica si usano estratti conto e dettagli transazione forniti dall’issuer/gestore della carta. Questa documentazione supporta la contabilità, anche quando non sostituisce la fattura fiscale dell’esercente.

Procedura

• Accedi all’area riservata del tuo issuer/gestore carta (portale business o app del gestore).
• Vai alla sezione “estratti conto / statement / movimenti / fatturazione” (terminologia può variare).
• Seleziona il periodo e scarica i documenti disponibili (PDF o CSV, se previsto).
• In caso di necessità specifiche (formato o periodo), verifica la funzione di “richiesta documento” o contatta il supporto del gestore.

Post-acquisto

Gli estratti conto sono tipicamente consultabili anche dopo l’operazione (entro i limiti di conservazione del portale).

• Scarica lo statement relativo al mese/quadrimestre/anno interessato.
• Se non trovi l’estratto, richiedi il ri-invio tramite supporto del tuo provider carta.