Mazars: come richiedere la fattura nel 2026

Fattura Mazars - Acquisto/rapporto con il cliente (richiesta tramite contatto commerciale)

Se hai acquistato un servizio Mazars (ad es. consulenza o prestazioni professionali) tramite un interlocutore commerciale o il tuo referente di progetto, la procedura più comune è chiedere la fattura direttamente al team che ha gestito l’incarico.

Procedura

• Contatta il tuo referente Mazars o l’ufficio che segue l’incarico (canale usato per l’acquisto: email/telefono/area cliente).
• Indica i dati necessari per l’emissione: intestatario, indirizzo, partita IVA/codice fiscale e riferimento all’ordine/contratto o al periodo di servizio.
• Richiedi la fattura per il/i documento/i corretti (es. acconto/saldo, SAL o fatturazione per milestone, se applicabile).
• Verifica se la fattura deve riportare un numero di ordine/Purchase Order o ulteriori riferimenti contabili richiesti dalla tua azienda.

Post-acquisto

In molti casi la fattura può essere inviata o resa disponibile dopo l’erogazione o secondo le scadenze contrattuali.

• Chiedi l’invio della fattura definitiva e/o l’eventuale sostituzione di documenti già emessi, specificando la data e i riferimenti della richiesta.

Fattura Mazars - Acquisti/servizi tramite Procurement o ufficio acquisti del cliente

Se l’acquisto è stato gestito tramite il processo di procurement (PO/ordine d’acquisto) della tua azienda, la fattura viene di norma emessa in accordo con i riferimenti dell’ordine e delle condizioni concordate.

Procedura

• Raccogli e prepara i dati del PO: numero ordine, intestatario e dati fiscali corretti.
• Fai la richiesta tramite il canale interno previsto dal tuo procurement (ticket/email a chi gestisce il vendor management) o direttamente al referente Mazars.
• Richiedi conferma dei riferimenti che la tua azienda usa per la registrazione (es. reparto/centro di costo, eventuali dati di commessa).
• Chiedi la fattura per la tranche/servizio corretto in base alle condizioni contrattuali.

Post-acquisto

Se la fattura non è stata ricevuta nei tempi attesi, la procedura di solito consiste in un sollecito con riferimenti dell’ordine.

• Inoltra un sollecito indicando PO, date di prestazione e importo/tranche, per accelerare l’individuazione del documento.

Fattura Mazars - Richiesta fattura per eventi/seminari o attività collegate (se applicabile)

Per eventuali iscrizioni ad eventi, seminari o attività organizzate/gestite da Mazars, la fattura è in genere collegata all’iscrizione o alla conferma di pagamento.

Procedura

• Recupera i riferimenti dell’iscrizione: nome partecipante, data evento e conferma/numero di prenotazione (se presente).
• Controlla se durante l’iscrizione è stato richiesto/registrato un codice fiscale/partita IVA: se non corretto, richiedi la rettifica.
• Contatta l’ufficio organizzazione o il supporto indicato nella conferma di iscrizione per chiedere la fattura.
• Fornisci i dati fiscali completi dell’intestatario e l’eventuale riferimento del pagamento effettuato.

Post-acquisto

La fattura potrebbe essere inviata dopo l’evento o contestualmente al relativo periodo amministrativo.

• Chiedi l’emissione/ri-invio della fattura indicando data evento e dettagli dell’iscrizione.

Fattura Mazars - Fattura per partnership/forniture (richiesta documenti amministrativi)

Se sei un fornitore o un partner che deve ricevere documentazione o conferme amministrative legate a pagamenti/accordi con Mazars, la richiesta segue spesso i canali amministrativi/contabili concordati in fase di onboarding.

Procedura

• Usa il canale definito in onboarding (contatto finance/procurement, portale o email amministrativa comunicata da Mazars).
• Indica contratto/accordo, periodo di riferimento e requisiti di intestazione per la documentazione richiesta.
• Richiedi conferma dello stato di emissione o invio dei documenti.

Post-acquisto

Se il documento non è disponibile, in genere serve un controllo manuale dello stato per recuperare l’emissione o riemettere secondo le regole concordate.

• Inoltra richiesta di tracciamento includendo date, importi e riferimenti contrattuali.