Regus: come richiedere la fattura nel 2026

Fattura Regus - Acquisto online (sito web / booking spazio)

Per prenotazioni e acquisti effettuati tramite il sito web Regus (o portali collegati), la fattura è in genere disponibile nella conferma/prenotazione e/o nell’area account.

Procedura

• Accedi con le credenziali usate per la prenotazione (se disponibile nell’account).
• Apri la conferma della prenotazione/ordine ricevuta via email oppure la sezione “ordini”/“fatture” nell’account.
• Verifica che la fattura sia scaricabile in formato PDF (o disponibile come documento nell’area personale).
• Se non presente, contatta l’assistenza Regus indicando i dati dell’ordine (numero prenotazione/ordine, intestatario, periodo/indirizzo del centro).

Post-acquisto

Se la fattura non è disponibile subito, di norma puoi richiederla fornendo i riferimenti dell’ordine e l’intestazione corretta.

• Richiedi l’invio della fattura includendo numero prenotazione/ordine e dati fiscali dell’intestatario.
• Chiedi conferma della documentazione disponibile per il periodo di utilizzo (data/e di servizio).

Fattura Regus - Prenotazione tramite app (se usata per il booking)

Per servizi prenotati tramite app Regus, la documentazione può essere accessibile nell’app o nel relativo account collegato.

Procedura

• Apri l’app e accedi con lo stesso account usato per la prenotazione.
• Controlla la sezione “cronologia/prenotazioni” per individuare il documento relativo alla prenotazione.
• Se presente, scarica la fattura dal dettaglio della prenotazione (PDF o link).
• Se non presente in app, verifica nell’email di conferma o richiedi al supporto con i riferimenti della prenotazione.

Post-acquisto

Quando la fattura non risulta immediatamente disponibile, la richiesta va fatta indicando i dati della prenotazione e i dati fiscali.

• Fornisci numero prenotazione, intestazione fattura e periodo di utilizzo.
• Chiedi l’emissione/recupero della fattura per l’acquisto specifico.

Fattura Regus - Prenotazioni in struttura / presso il centro (walk-in o assistito)

Per acquisti o servizi gestiti direttamente in sede (centro Regus), la fattura può essere emessa/fornita dal personale del centro o tramite richiesta successiva.

Procedura

• Al momento dell’acquisto/chiamata in reception, comunica i dati per l’intestazione (se richiesto).
• Chiedi esplicitamente se la fattura viene rilasciata subito o inviata successivamente via email.
• Se non hai ricevuto subito il documento, raccogli i riferimenti della transazione (scontrino/ricevuta, data, centro, importo).
• Contatta il centro o l’assistenza Regus con i riferimenti per l’emissione e l’invio della fattura.

Post-acquisto

Se la richiesta non è stata fatta al momento del pagamento, la fattura viene in genere gestita come richiesta successiva tramite supporto/centro.

• Indica data, centro Regus, importo e dati fiscali dell’intestatario.
• Richiedi l’invio della fattura (o la disponibilità nel portale/account).

Fattura Regus - Abbonamento/servizio continuativo (ufficio virtuale / desk / uffici dedicati)

Per servizi continuativi (es. ufficio dedicato, postazione, piani per coworking, servizi correlati), la fatturazione può avvenire periodicamente e la fattura può essere disponibile nel ciclo di billing del cliente.

Procedura

• Accedi all’area cliente/account (se disponibile) per trovare “fatture” o documenti di billing.
• Controlla comunicazioni/email di billing relative al periodo contrattuale (mensile/annuale, secondo condizioni).
• Se non trovi la fattura del periodo desiderato, contatta il team di supporto o l’account manager indicando il periodo e i riferimenti contrattuali.
• Verifica che l’intestazione e i dati fiscali siano corretti per la fattura richiesta.

Post-acquisto

Per fatture relative a periodi già erogati, in genere serve una richiesta con periodo di riferimento e identificativi del contratto/client account.

• Fornisci periodo fatturato e numero contratto/account (se disponibile).
• Richiedi la copia della fattura e/o la correzione dei dati, se necessario.

Fattura Regus - Acquisto tramite canale commerciale/partner (es. azienda/fornitore che prenota)

Se la prenotazione o l’acquisto è stato gestito tramite una procedura commerciale/partner (es. richiesta di un’azienda per conto di un dipendente), la fattura potrebbe essere intestata all’azienda e gestita da account/billing.

Procedura

• Verifica chi risulta come intestatario nell’ordine/ricevuta (tu vs azienda).
• Recupera la documentazione di prenotazione e i riferimenti dell’accordo (ordine, contratto, numero cliente).
• Richiedi la fattura al referente commerciale/ufficio billing che gestisce l’accordo.
• Se la richiesta è fatta direttamente a Regus, includi riferimenti dell’accordo e dati fiscali dell’intestatario.

Post-acquisto

La fattura può essere emessa successivamente secondo le regole dell’accordo; serve la identificazione del cliente/contratto.

• Indica periodo, centro/servizio e intestatario corretto.
• Chiedi conferma del documento disponibile (fattura/nota) per il pagamento relativo.

Fattura Regus - Richiesta generica post-acquisto tramite assistenza (quando non trovi il documento)

Se non riesci a recuperare la fattura nell’account, nell’email di conferma o nel dettaglio della prenotazione, l’assistenza Regus è il canale per recupero/invio della documentazione.

Procedura

• Raccogli i dati necessari: numero prenotazione/ordine (o ricevuta), data di acquisto, centro/regione e importo.
• Prepara i dati fiscali dell’intestatario (come richiesto) e eventuale correzione (se la fattura non è intestata correttamente).
• Contatta l’assistenza Regus e richiedi la copia della fattura relativa a quel pagamento.
• Chiedi se è disponibile un download dal portale o se verrà inviata via email.

Post-acquisto

La richiesta viene processata per il periodo/ordine specifico; dopo la verifica dei dati, viene resa disponibile la fattura o l’invio del documento.

• Conferma i riferimenti dell’operazione per evitare errori di emissione.
• Richiedi la fattura in formato PDF e l’eventuale indicazione di data/numero documento.