Square: come richiedere la fattura nel 2026

Fattura Square - Pagamenti con Square Online / Checkout (acquisto tramite sito)

Per i pagamenti effettuati tramite Square Online / Square Checkout sul sito del commerciante (quindi “Square” come piattaforma di pagamento), la fattura viene in genere emessa dal commerciante, non da Square.

Procedura

• Controlla se, al momento dell’ordine o alla conferma di pagamento, ti è stato fornito un documento (scontrino/ricevuta/fattura) o un riepilogo con i dati fiscali.
• Usa i riferimenti dell’ordine (numero ordine, data, importo) presenti nella conferma email o nell’area “Ordini” del sito del commerciante.
• Contatta il commerciante tramite i canali indicati sul sito (es. “Assistenza”, “Contattaci”) chiedendo la fattura.
• Comunica i dati necessari per la fattura (ad es. ragione sociale/partita IVA, indirizzo, eventuale codice fiscale) secondo le richieste del commerciante.

Post-acquisto

Se non hai richiesto una fattura al momento del pagamento, in genere devi richiederla successivamente al commerciante che ha ricevuto il pagamento tramite Square.

• Informa il commerciante che desideri una fattura per l’acquisto specificando numero ordine e data.
• Verifica eventuali vincoli di emissione (alcuni documenti potrebbero richiedere conferma o correzione dei dati).

Fattura Square - Acquisti in negozio con POS Square (ricevuta/“scontrino”)

Se l’acquisto è stato effettuato in un punto vendita usando un dispositivo Square (registratore/POS), la fattura (ove prevista) è gestita dal commerciante. Square in genere fornisce ricevute e funzionalità di pagamento, mentre la documentazione fiscale dipende dall’esercente.

Procedura

• Recupera la ricevuta (scontrino) o qualsiasi conferma dell’operazione con data e importo.
• Chiedi al commerciante l’emissione della fattura indicando che il pagamento è avvenuto con Square.
• Fornisci i dati fiscali corretti (es. partita IVA/codice fiscale e intestazione) e l’eventuale riferimento dell’operazione.
• Segui le indicazioni del commerciante per ricevere il documento (es. invio digitale o ritiro secondo la loro procedura).

Post-acquisto

Se non richiedi la fattura in negozio, di norma la richiedi dopo direttamente all’esercente che può verificarne l’operazione in base ai riferimenti.

• Contatta il commerciante con ricevuta/scontrino, data e importo.
• Richiedi la fattura e conferma i dati necessari.

Fattura Square - Pagamenti tramite link o invio richieste di pagamento (Square Checkout/Payment Links)

Per pagamenti effettuati tramite link di pagamento creati con Square, la fattura è generalmente emessa dal commerciante per l’ordine pagato.

Procedura

• Apri l’email o la pagina di conferma del pagamento/link e recupera l’identificativo dell’ordine (numero o riferimento).
• Verifica se nella conferma è presente un documento fiscale o le istruzioni per richiedere la fattura.
• Contatta il venditore/commerciante indicato nella comunicazione e chiedi la fattura per quel pagamento.
• Fornisci i tuoi dati fiscali e il riferimento dell’ordine.

Post-acquisto

Se la fattura non è stata fornita subito, la richiesta va fatta al venditore/commerciante che gestisce l’ordine in Square.

• Indica l’ordine pagato, la data e i dati fiscali corretti.
• Chiedi conferma su tempi e modalità di emissione/invio.

Fattura Square - Abbonamenti/pagamenti ricorrenti (se il commerciante usa Square per l’emissione)

Nel caso di pagamenti ricorrenti gestiti tramite Square (es. abbonamenti creati dal commerciante), la fattura/documentazione fiscale viene in genere gestita dal commerciante secondo la configurazione del servizio.

Procedura

• Usa le email di rinnovo/contabilità o l’area ordine/cliente (se presente) per identificare il periodo di competenza.
• Verifica se sono presenti ricevute o documenti fiscali nel riepilogo del pagamento ricorrente.
• Contatta il commerciante chiedendo la fattura per il/i ciclo/i di pagamento specifici.
• Fornisci intestazione e dati fiscali e indica il periodo/numero ordine del rinnovo.

Post-acquisto

Per i pagamenti già effettuati, la fattura va richiesta al commerciante indicando correttamente il periodo e i riferimenti di pagamento.

• Richiedi la fattura per il/i mese/i o ciclo/i di abbonamento.
• Conferma i dati fiscali e i riferimenti presenti nelle email di pagamento.

Fattura Square - Operazioni tramite app/servizi del commerciante (Square come piattaforma di pagamento)

Se paghi tramite un’app del commerciante (che usa Square per i pagamenti), la fattura/documento fiscale è in genere gestito dal commerciante.

Procedura

• Apri l’app del commerciante e vai alla sezione ordini/cronologia pagamenti o ricezioni.
• Controlla se l’app consente il download/invio di ricevute o fatture.
• Se non è disponibile la fattura, contatta l’assistenza del commerciante e chiedi l’emissione.
• Fornisci i dati fiscali e il riferimento dell’acquisto.

Post-acquisto

Per ordini passati senza fattura disponibile nell’app, la richiesta va fatta all’assistenza del commerciante.

• Includi data dell’acquisto, importo e dati necessari per l’intestazione fiscale.

Fattura Square - Richiesta tramite supporto Square (quando non è chiaro chi emette il documento)

Square è una piattaforma di pagamento: spesso la documentazione fiscale è emessa dal commerciante. Se non sai chi debba emettere la fattura, puoi usare i canali informativi di Square per capire come procedere, ma la richiesta formale di fattura di solito va al commerciante.

Procedura

• Raccogli le informazioni della transazione: email di conferma, numero ordine/riferimento pagamento, data e importo.
• Verifica nella comunicazione ricevuta chi è il venditore/commerciante (di solito appare nel riepilogo o nell’intestazione email).
• Se serve ulteriore chiarimento, consulta la documentazione/assistenza Square relativa alla “ricerca di ricevute” o alla gestione delle transazioni (secondo ciò che è disponibile nel tuo paese e sul tuo caso).
• In ogni caso, quando individui il commerciante corretto, invia a lui la richiesta di fattura.

Post-acquisto

Se la fattura non è ottenibile tramite canali del commerciante, usa le informazioni della transazione per chiedere supporto e instradamento, sapendo che l’emissione fiscale resta generalmente responsabilità del commerciante.

• Apri una richiesta di supporto con i riferimenti della transazione (senza inviare dati inutili) e chiedi conferma sul corretto destinatario della fattura.